１　個人情報保護の目的

　当社では、ソフトウェア受託開発事業を主としております。よって、業務を行う上で「個人情報保護」には重要な責任を負っていると認識しております。
「個人情報」は、お客様にとっても、当社にとっても重要な資産であり、確実に保護致します。
　したがって、当社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、お客様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実にいたします。

２　個人情報の取得について

当社が個人情報の取得を行う場合は、
（１）利用目的の達成のために必要な範囲のみ収集します。
（２）適法且つ公正な手段を用いて行います。
（３）事前に利用目的を明らか にし、同意の上で行います。

３　個人情報の利用について

当社が取得した個人情報は、適切に管理し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（利用、提供等）を行いません。当社では、目的外利用を行わないための措置を講じます。
　なお、当社で取扱う個人情報の利用目的は次の通りとします。

（１）従業員情報
入社希望者及び従業員から収集した情報は、採用目的、従業管理（人事、勤怠、給与、労務管理など）にのみ利用します。
　
（２）ソフトウェア業務委託情報
ソフトウェア開発業務において委託先から受領したテストデータとして使用する場合及び委託先から受領したサーバ保守管理用データとして使用する場合にのみ利用します。

（３）技術者情報
技術者を顧客に紹介するためにのみ利用します。

４　個人情報の適正管理について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失、き損などを確実に予防します。また、市場のセキュリティ事故の実例、お客さまからの御要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、予防に努めます。

５　法令遵守について

　当社は、個人情報に関連する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。また、これらの法令及びその他の規範に当社の管理の仕組みを常に適合させます。

６　継続的改善について

内部監査及び個人情報保護マネジメントシステムレビューの機会を通じて、管理の仕組みを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

７　苦情及び相談への対応

　当社は、個人情報に関する苦情及び相談には適切な体制を整備し、マニュアルに則り対応します。

８　本方針に関するお問い合わせ先

住所：東京都千代田区神田佐久間町3-21-4　谷田部ビル32
個人情報保護管理者：吉田　誠
電話番号：　03-5822-9280

制定日　平成20年　10月　1日
改訂日　令和　 6年　 3月　8日
株式会社オープンセサミ
代表取締役　吉田　誠

 

当社の保有個人データ(開示等の対象になる個人情報)に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示の請求（以下、開示等の請求等という）をされる場合につきましては、以下（1）～（7）の通り取扱います。

（１）保有個人データの取扱いに関する開示・苦情相談の申し出先
お問い合わせは下記弊社個人情報保護管理者または認定個人情報保護団体までお願い致します。
（当社休日を除く）
　　
■株式会社オープンセサミ
　住所：東京都千代田区神田佐久間町3-21-4　谷田部ビル32
   個人情報保護管理者：吉田　誠
　電話番号：　03-5822-9280
　　
■認定個人情報保護団体
　(当社の商品・サービスに関するお問合せ先ではございません）
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)　 認定個人情報保護団体事務局
　住所:　〒106-032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル
　電話番号:　03-5860-7565　0120-700-779

（２）すべての保有個人データの利用目的
従業員情報
　入社希望者及び従業員から収集した情報は、採用目的、従業管理（人事、勤怠、給与、労務管理など）にのみ利用します。

技術者情報
当社従業者又は外部の技術者を顧客に紹介するためにのみ利用します。

（３）開示等の請求等の手続き方法（上記（１）弊社連絡先までご連絡ください）
以下のいずれかの方法で貴殿の保有個人データの開示等又は第三者提供記録の開示につき、手続きを行います。
①　郵送での手続き
　「個人情報開示等依頼書（本人申請用）」をお送りしますのでご本人と確認できる書類(※1)のコピーを添付して郵送ください。本人確認後、開示等の請求等に応じます。
代理人の場合には代理人の場合の本人確認書類(※2)を添付して郵送ください。
（郵送の場合、本籍地の記載がある箇所は、ご面倒でも塗りつぶしてください）
②　直接来社にて手続き
　ご本人と確認できる書類(※1)をご持参ください。本人確認後「個人情報開示等依頼書（本人申請用）」にご記入いただき開示等の請求等に応じます。
代理人の場合には代理人の場合の本人確認書類(※2)をご持参ください。
※1【ご本人と確認できる書類】
次のいずれかの書類で、写真入りの書類を原則とする。
・運転免許証、パスポート、健康保険証その他
※2【代理人の場合の本人確認書類】
　ａ未成年者又は成年の被後見人の法定代理人の場合
1）代理人本人のご本人と確認できる書類(※1)
2）（未成年者の場合）依頼者本人の戸籍謄本１通又は
　  （被後見人の場合）後見登記等に関する法律第１０条に規定する登記証明書類
   ｂ委任による代理人の場合
1）代理人本人のご本人と確認できる書類(※1)
2）依頼者本人の押印がある委任状（原本）
　　
（４）開示の方法
書面により開示します。
なお、開示等請求者本人は、電磁的記録の提供による方法などにつき、個人情報取扱事業者である弊社の開示方法を指定でき、弊社は、原則としてご本人が請求した方法によって開示いたします。

（５）開示等の請求等への対応結果通知
保有個人データの開示等又は第三者提供記録の開示に関する当社の対応結果については当社で修正された内容を書面で通知いたします。
電磁的記録の提供による方法などを指定された場合は、原則としてご本人が請求した方法によって通知いたします。

（６）保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS　Q　15001　に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたりい、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置の４つの観点より安全管理措置を講じております。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
（７）手数料
保有個人データの利用目的の通知及び開示への対応には、1件につき、￥1,000の手数料を請求いたします。